Brugere, roller og rettigheder
Opret kolleger under Admin, og styr med fire rettigheder hvem der ser alle data, egne kunder, økonomi eller kun de eksterne medarbejdere.
Sidst opdateret 8. august 2026
Brugere til kontoret oprettes under System → Admin. Det er også her, I ændrer rettigheder, deaktiverer en bruger igen eller nulstiller to-faktor.
Opret en bruger
Udfyld navn, e-mail, telefonnummer og rolle. Staffly opretter kontoen og sender en velkomstmail med en midlertidig adgangskode til den e-mailadresse, I har angivet — brugeren skal altså ikke selv oprette noget.
De fire rettigheder
En bruger med rollen admin har altid adgang til alt. For alle andre styres adgangen af rettigheder, og en bruger kan have flere:
| Rettighed | Hvad den giver |
|---|---|
| Fuld adgang | Kan se alle data i systemet |
| Salg | Kan se egne ordrer og kunder |
| Økonomi | Kan se alle ordrer, timer og økonomi |
| Rekrutterer | Kan se og administrere eksterne medarbejdere |
Forskellen mellem Salg og de øvrige er den vigtigste: en sælger ser kun sine egne ordrer og kunder, mens Fuld adgang og Økonomi ser alt.
Tip: Giv hellere for lidt adgang til at begynde med. Det er hurtigt at tilføje en rettighed, når nogen mangler noget — det modsatte opdager I sjældent i tide.
To-faktor
Brugere kan sikre deres login med to-faktor, blandt andet med en kode på SMS. Kræver det et mobilnummer, som ikke står på profilen, skal en admin tilføje det først. En admin kan også nulstille to-faktor for en bruger, der har mistet sin adgang.
Medarbejdere er ikke brugere
En vikar, der bruger appen eller medarbejderportalen, er ikke en bruger på kontoret. De to ting har hver deres adgang, og en medarbejder kan aldrig se andre medarbejderes oplysninger.