Certifikater og udløbsvarsler

Et udløbet certifikat opdages typisk på det værste tidspunkt: når medarbejderen står hos kunden. Formålet her er at flytte den opdagelse flere uger frem.

Registrér certifikatet

På medarbejderen tilføjer I certifikatet med udstedelsesdato og udløbsdato. Har certifikatet ingen udløbsdato, markeres det som livsvarigt. Selve beviset kan vedhæftes som dokument, så I kan sende det til kunden uden at lede efter det.

To slags advarsler

Staffly holder øje med udløbsdatoerne og siger til på dashboardet:

• Certifikater udløber snart — med hvor mange dage der er tilbage, og hvornår.
• Certifikat udløber før planlagt vagt — den vigtigste af de to. Her udløber beviset inden medarbejderen skal på en vagt, I allerede har lagt.

I vagtplanen

Bemander I en vagt, der kræver et certifikat medarbejderen ikke har, gør Staffly opmærksom på det med det samme — sammen med de øvrige advarsler om hviletid, overlap og fravær.