Godkend timer og bogføringslås
Hvem godkender timerne, hvad I skal kigge efter, og hvordan bogføringslåsen og fakturering låser en registrering, så tallene ikke flytter sig.
Sidst opdateret 8. august 2026
Godkendelse er det sted, hvor registrerede timer bliver til noget, der kan faktureres og udbetales.
Hvem godkender?
Som udgangspunkt er det kunden, der godkender timerne i kundeportalen under Godkend timer. Det er den billigste måde at undgå en diskussion om en faktura, der allerede er sendt.
Skal kunden ikke involveres, kan I slå Auto-godkend timer til på ordren — så godkendes alle timeregistreringer automatisk uden kundens godkendelse.
På kontoret finder I timerne under Drift → Timeregistreringer.
Gennemgangen
Kig efter de fire ting, der oftest er forkerte:
- Vagter uden timer — nogen har glemt at registrere.
- Timer uden vagt — der er arbejdet noget, I ikke havde planlagt.
- Afvigelser — registreret tid der ligger langt fra den planlagte.
- Rettede stemplinger — hvor de oprindelige tider er lavet om.
Hvornår en registrering låses
En timeregistrering kan ikke længere ændres, når en af disse ting er sket:
| Årsag | Hvad Staffly siger |
|---|---|
| Faktureret til kunden | Timeregistreringen er faktureret og kan ikke længere ændres |
| Udbetalt som løn | Timeregistreringen er udbetalt som løn |
| Sendt til Salary.dk | Timeregistreringen er sendt til Salary.dk |
| Bogføringslås | Perioden er bogføringslåst |
Bogføringslåsen
Bogføringslåsen er en dato: alt til og med den dato er lukket for ændringer. Det er dét, der gør, at fakturaen og lønsedlen bygger på det samme tal — og at tallet bliver stående.
Bemærk: Ryk først bogføringslåsen frem, når både fakturering og løn er kørt for perioden.