Opret og bemand en ordre
Fra aftale til bemandet vagtplan: opret ordren, læg vagterne ind, og lad Staffly sortere kandidaterne efter fagområde og advare om regelbrud.
Sidst opdateret 8. august 2026
Ordren er det sted, hvor en aftale med kunden bliver til konkrete vagter, timer og til sidst en faktura.
Ordreoversigten er udgangspunktet. Mandskabsstatus viser, hvor mange af ordrens vagter der er besat — det er den kolonne, I skimmer, når I skal finde ud af, hvad der mangler i dag.
Opret ordren
Vælg kunden, sæt perioden og angiv, hvad opgaven går ud på. Priserne fra kunden følger med, men kan overskrives på den enkelte ordre, hvis I har aftalt noget særligt.
To indstillinger på ordren er værd at bemærke med det samme:
- Timeregistrering — Manuel (start- og sluttid) eller Stempling (ind/ud). Se Sådan registrerer medarbejdere timer.
- Auto-godkend timer — som udgangspunkt skal kunden godkende timerne. Slår I auto-godkendelse til, godkendes de uden kundens medvirken.
Krævede fagområder
I kan angive Krævede fagområder på ordren, for eksempel Svejsere › TIG. Det bruges til at sortere og filtrere kandidaterne, og der er et filter, der viser kun medarbejdere med det krævede fagområde.
Bemærk: Krævede fagområder blokerer ikke. I kan altid tildele en medarbejder uden fagområdet — Staffly hjælper med at finde de rette, men beslutningen er jeres.
Se Fagområder: find den rette hurtigt.
Advarsler, når noget ikke passer
Når I bemander i vagtplanen, gør Staffly opmærksom på det, der ser forkert ud: overlappende vagter, for lidt hviletid, ugentlige timer over kontrakten eller grænsen, registreret fravær, manglende certifikat, forkert afdeling eller rolle.
Når I ikke selv kan finde nogen
I stedet for at ringe rundt kan I sende vagten ud som et tilbud til flere på én gang. Se Tilbyd en vagt til flere medarbejdere.