Tilbyd en vagt til flere medarbejdere
Send en ledig vagt ud via app, e-mail eller SMS — og vælg, om den første der siger ja får vagten, eller om I selv vil vælge blandt de interesserede.
Sidst opdateret 8. august 2026
Når en vagt mangler en medarbejder, behøver I ikke ringe rundt. Staffly kan sende vagten ud til flere på én gang og samle svarene ét sted.
Sådan tilbyder I en vagt
Gå ind på ordren og åbn dens vagtkalender. Klik på den vagt, der mangler dækning, og vælg at tilbyde den. I dialogen sætter I fire ting:
- Hvem skal have tilbuddet? — Staffly finder selv kandidaterne og markerer, hvem der har det rette fagområde, hvem der har appen, og hvor mange der ikke kan tage vagten.
- Tildeling — først til mølle, eller I vælger selv (se nedenfor).
- Send via — App-notifikation, E-mail og/eller SMS.
- Tilbuddet udløber om — hvor længe tilbuddet står ved magt.
Bemærk: Kandidater, der ikke kan tage vagten, bliver vist som blokerede med en begrundelse — for eksempel registreret fravær, en overlappende vagt eller et manglende certifikat.
Først til mølle eller I vælger selv
Der er to måder at fordele vagten på, og I vælger pr. tilbud:
- Først til mølle — den første, der siger ja, får vagten.
- Jeg vælger selv — medarbejderne melder interesse, og I vælger hvem.
Den anden mulighed er den rigtige, når det betyder noget hvem der tager vagten — for eksempel hos en kunde, der kender en bestemt medarbejder.
Kanaler
| Kanal | Kommer frem til | Kræver |
|---|---|---|
| App-notifikation | Medarbejdere med appen installeret | Ingenting |
| Alle med en e-mailadresse på profilen | Ingenting | |
| SMS | Alle med et telefonnummer | GatewayAPI under Integrationer |
SMS er den sikreste vej til en medarbejder, der ikke har appen — men den koster penge pr. besked. Se Send SMS med GatewayAPI.
Når nogen melder sig
Har I valgt Jeg vælger selv, kan I følge svarene på tilbuddet og på jeres dashboard. Hver kandidat står som interesseret, afvist eller uden svar endnu, og I tildeler vagten med Tildel vagt.
Har vagten allerede en medarbejder, kan I stadig tilbyde den — tager en anden vagten via tilbuddet, overtager de den. Er vagten blevet besat imens, siger Staffly det, i stedet for at tildele den to gange.
Jeres egne medarbejdere
Vagter for jeres interne medarbejdere planlægges under Drift → Vagtplanlægning. Mangler en vagt dækning der, finder Staffly på samme måde de medarbejdere, der kan tage den, og tilbyder vagten til dem, I vælger.