Sygdom, fravær og afløsere

Fravær er ikke bare en note på en profil — det er noget, vagtplanen skal reagere på med det samme.

Fravær registreres der, hvor det får en konsekvens: åbn Drift → Vagtplanlægning og klik Fravær i toppen af siden.

Registrér fraværet

Vælg medarbejderen, sæt perioden — hele dagen eller fra og til et klokkeslæt — og vælg typen. En bemærkning er valgfri.

Sygdom behandles som en oplysning, ikke en anmodning. Det er en konstatering af, at medarbejderen ikke kommer, så den kræver ikke godkendelse. Andre typer, som ferie, kan derimod stå som Afventer godkendelse, indtil kontoret godkender eller afviser dem.

Vagterne bliver markeret automatisk

Udgivne vagter i perioden bliver automatisk markeret som mangler dækning. Når I gemmer fraværet, fortæller Staffly præcis hvor mange vagter det drejer sig om — og hvis fraværet senere annulleres, får I tilsvarende at vide, hvor mange vagter der blev frigivet igen.

Det er hele pointen: I skal kunne se på vagtplanen, hvad der mangler at blive løst i dag.

Find en afløser

Herfra er der to veje:

• Bemand selv — vælg en anden medarbejder direkte på vagten.
• Tilbyd vagten — send den ud til flere på én gang og lad dem melde tilbage. Det er den hurtigste vej tidligt om morgenen, hvor I ikke når at ringe rundt.